Veri sorumlusu
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca kişisel verileriniz, veri sorumlusu sıfatıyla İdeal Tercüme Turizm Ticaret Limited Şirketi tarafından aşağıda açıklanan kapsamda işlenmektedir.
- Unvan: İdeal Tercüme Turizm Ticaret Limited Şirketi
- Adres: Yenişehir Mah. Cumhuriyet Blv. No:12-2, Dumankaya Cadde Sitesi B Blok Kat:1 D:7, Pendik / İstanbul
- E-posta: info@tercumeburosu.tr
- Telefon: 0216 515 40 48
İşlenen kişisel veri kategorileri
Hizmetlerimizden yararlanmanız sırasında aşağıdaki veri kategorileri işlenebilmektedir:
- Kimlik verileri: ad, soyadı, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, pasaport bilgileri (çevirisi talep edilen belgede yer aldığı ölçüde)
- İletişim verileri: telefon numarası, e-posta adresi, adres
- Müşteri işlem verileri: talep içeriği, teslim tarihi, fatura ve ödeme bilgileri
- Belge içeriği verileri: çevirisi talep edilen belgede yer alan her türlü bilgi
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, form gönderim zamanı, tarayıcı oturum bilgisi
Belge içeriği verileri, yalnızca çeviri işleminin gerçekleştirilmesi amacıyla işlenir; belgeler içerik olarak analiz edilmez, sınıflandırılmaz veya pazarlama amacıyla kullanılmaz.
Özel nitelikli kişisel veriler
Çevirisi talep edilen bazı belgeler, Kanun'un 6. maddesi kapsamında özel nitelikli kişisel veri içerebilir. Faaliyetimiz bakımından bu kapsama giren belgeler başlıca şunlardır:
- Sağlık raporu, epikriz, tahlil sonucu ve diğer tıbbi belgeler — sağlık verisi
- Adli sicil kaydı, mahkeme kararı ve ceza dosyaları — ceza mahkûmiyeti ve güvenlik tedbirleri verisi
- Din hanesi bulunan nüfus kayıt örnekleri — din verisi
Bu nitelikteki belgelerin çevirisini talep etmeniz hâlinde, söz konusu verilerin işlenmesi Kanun'un 6. maddesi uyarınca açık rızanıza dayanır. Belgeyi tarafımıza ilettiğinizde, çeviri işleminin gerçekleştirilebilmesi için gerekli olan bu işlemeye rıza göstermiş sayılırsınız. Rızanızı her zaman geri alabilirsiniz; ancak bu durumda çeviri hizmetinin sürdürülmesi mümkün olmayabilir.
Kişisel verilerin işlenme amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Çeviri hizmetinin sunulması ve teslim edilmesi
- Fiyat teklifi hazırlanması ve talebinizin yanıtlanması
- Noter onayı, apostil ve tasdik işlemlerinin yürütülmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi ve faturalandırma
- Yasal saklama ve bildirim yükümlülüklerinin yerine getirilmesi
- Hizmet kalitesinin ölçülmesi ve müşteri taleplerinin takibi
- Form ve iletişim kanallarının kötüye kullanımının önlenmesi
İşlemenin hukuki sebepleri
Kişisel verileriniz, Kanun'un 5. maddesinde düzenlenen aşağıdaki hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:
- Madde 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması — çeviri hizmetinin sunulabilmesi için
- Madde 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması — vergi, muhasebe ve saklama yükümlülükleri bakımından
- Madde 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması — olası uyuşmazlıklarda delil teşkil etmesi bakımından
- Madde 5/2-f: Temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatlerimiz için zorunlu olması — hizmet kalitesinin takibi ve form güvenliği bakımından
- Madde 6/2: Özel nitelikli kişisel veriler bakımından açık rızanız
Kişisel verilerin toplanma yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki teklif formu, e-posta, telefon, WhatsApp ve ofisimize yapılan başvurular aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanmaktadır.
Kişisel verilerin aktarılması
Kişisel verileriniz, hizmetin gerektirdiği ölçüde ve Kanun'un 8. maddesindeki şartlara uygun olarak aşağıdaki taraflara aktarılabilir:
- Noterlikler — noter onaylı çeviri talebiniz bulunması hâlinde
- Valilik, kaymakamlık ve konsolosluklar — apostil veya tasdik takibi talebiniz bulunması hâlinde
- Yeminli tercümanlar — çevirinin gerçekleştirilmesi amacıyla, gizlilik yükümlülüğü altında
- Kargo ve kurye şirketleri — belgenin fiziki teslimi talebiniz hâlinde
- Mali müşavir ve muhasebe hizmeti sağlayıcıları — faturalandırma amacıyla
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları — kanunen zorunlu hâllerde
Kişisel verileriniz, Kanun'un 9. maddesinde öngörülen şartlar sağlanmadıkça yurt dışına aktarılmaz. Yurt dışındaki bir kuruma sunulmak üzere hazırlanan belgeler, tarafınızca veya talimatınız doğrultusunda ilgili kuruma iletilir.
Saklama süresi
Kişisel verileriniz, işleme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen zamanaşımı ve saklama süreleri kadar muhafaza edilir.
- Fatura ve muhasebe kayıtları: ilgili vergi mevzuatı uyarınca 10 yıl
- Çeviri dosyaları ve belge kopyaları: hizmetin tamamlanmasından itibaren 2 yıl
- Teklif formu kayıtları: talebin sonuçlanmasından itibaren 1 yıl
- Form güvenliği kayıtları (IP, zaman damgası): 6 ay
Süre sonunda kişisel verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Talebiniz üzerine, yasal saklama yükümlülüğü bulunmayan belge kopyaları hizmet tamamlandıktan hemen sonra da silinebilir.
İlgili kişi olarak haklarınız
Kanun'un 11. maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:
- Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme
- Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme
- Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme
- Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme
- Kanun'un 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme
- Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme
- İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme
- Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme
Başvuru usulü
Yukarıdaki haklarınıza ilişkin taleplerinizi, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'de öngörülen şartlara uygun olarak büromuza iletebilirsiniz.
- Yazılı olarak: Yenişehir Mah. Cumhuriyet Blv. No:12-2, Dumankaya Cadde Sitesi B Blok Kat:1 D:7, Pendik / İstanbul adresine ıslak imzalı dilekçe ile
- E-posta ile: info@tercumeburosu.tr adresine, sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden
- Kayıtlı elektronik posta (KEP), güvenli elektronik imza veya mobil imza ile
Başvurunuzda ad, soyadı, imza (yazılı başvurularda), T.C. kimlik numarası, tebligata esas adres, varsa bildirime esas e-posta ve telefon bilgisi ile talep konusunun yer alması gerekir.
Talebiniz, niteliğine göre en kısa sürede ve her hâlde en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır. İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarifedeki ücret talep edilebilir.
Başvurunuzun reddedilmesi, verilen yanıtı yetersiz bulmanız veya süresinde yanıt verilmemesi hâlinde, yanıtı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.
Metnin güncellenmesi
Bu aydınlatma metni, mevzuat değişiklikleri ve hizmet süreçlerimizdeki gelişmelere bağlı olarak güncellenebilir. Güncel metin her zaman bu sayfada yayımlanır.
Son güncelleme: 24.08.2026