Apostil her ülkede geçerli değildir
Apostil, yalnızca 1961 tarihli Lahey Sözleşmesi'ne taraf ülkeler arasında geçerlidir. Sözleşmeye taraf olmayan bir ülkede kullanılacak belgeler için apostil yerine konsolosluk tasdiki yolu izlenir.
Taraf ülke listesi zaman içinde değişebildiğinden, işleme başlamadan önce hedef ülkenin güncel durumunu teyit etmek gerekir.
Tasdik zinciri nasıl işler?
Konsolosluk tasdiki, birbirini takip eden onaylardan oluşan bir zincirdir. Genel işleyiş şu şekildedir:
- Belge düzenlenir ve gerekiyorsa noter onaylı çevirisi hazırlanır
- Belge, kaymakamlık veya valilik tarafından onaylanır
- Dışişleri Bakanlığı tasdiki alınır
- Son aşamada, belgenin kullanılacağı ülkenin Türkiye'deki temsilciliği tasdik eder
Zincirin her halkası bir öncekini doğrular; bir aşama atlandığında belge kabul edilmez.
Süre ve maliyet
Konsolosluk tasdiki, apostile göre daha uzun sürer. Konsoloslukların randevu sistemi, çalışma günleri ve işlem yoğunluğu süreyi belirleyen başlıca etkenlerdir.
Konsolosluklar tasdik işlemi için kendi belirledikleri ücreti tahsil eder. Bu ücret, çeviri ve noter masraflarından ayrıdır ve doğrudan konsolosluğa ödenir.
Hangi ülkeler için gerekir?
Körfez ülkelerinin bir bölümü ile bazı Afrika ve Asya ülkeleri Lahey Sözleşmesi'ne taraf değildir. Ancak bu liste değişkendir; birçok ülke sonradan sözleşmeye katılmıştır.
Belgenizin gideceği ülkeyi bize bildirmeniz hâlinde, hangi yolun izleneceğini birlikte netleştirebiliriz.
Sık yapılan hata
En sık karşılaşılan hata, taraf olmayan bir ülke için apostil alınması ve belgenin konsoloslukta reddedilmesidir. Bu durumda süreç baştan başlar.
İkinci sık hata, tasdik zincirinde sıranın karıştırılmasıdır. Konsolosluk, kendisinden önceki tasdiki taşımayan bir belgeyi işleme almaz.
Sık sorulan sorular
Konsolosluk tasdiki için belgeyi ben mi götürmeliyim?
Konsolosluklar çoğunlukla randevu ile ve belirli kişilerce yapılan başvuruları kabul eder. Uygulama konsolosluktan konsolosluğa değişir.
Çeviri hangi aşamada yapılmalı?
Çoğu konsolosluk, çevirinin noter onaylı olmasını ve tasdik zincirine dâhil edilmesini ister. Sıralamayı ilgili konsolosluktan teyit etmeniz gerekir.
Bu içerik bilgilendirme amaçlıdır. Kurumların talep ettiği belgeler ve prosedürler değişebilir; başvuru öncesinde ilgili kurumdan teyit alınması önerilir.
